CZ Booking  – ein Internetbuchungssystem  für Seminare

Sieger Innovationspreis-IT 2012 LandeskategorieMit CZ Booking verwalten Sie Ihre Veranstaltungen per Internet. Die Software vereinfacht enorm die Organisation von Seminaren, Belehrungen und Kursen.
CZ Booking bringt Ihre Veranstaltungen ins Internet und stellt im Web beliebig viele Veranstaltungen übersichtlich dar. CZ Booking wurde auf der CeBIT 2012 mit dem Innovationspreis-IT 2012 ausgezeichnet. CZ Booking wird in der IT-Bestenliste 2012 geführt. 

CZ Booking verringert Ihren administrativen Aufwand in der Organisation von Schulungen, Seminaren, Belehrungen sowie bei der Planung, Anlage und Veröffentlichung der Termine. Insbesondere

  • bei der Vereinfachung der Anmeldeprozedur
  • bei der Registrierung und Prüfung der Teilnehmerdaten
  • bei der automatisierten Abrechnung der Gebühren
  • bei der Automatisierung des Schriftverkehrs und der Nachweisführung
  • bei der Abbildung von Rückfragen und Stornierungen

Einsatzgebiete

  • Kommunale Verwaltungen (für interne Schulungen und Veranstaltungen)
  • IHK, Kammern, Organisationen
  • Ausschüsse und Parteien
  • Netzwerke mit hohem Tagungsanteil
  • Fahrschulen
  • Volkshochschulen
  • Bildungsträger jeder Art
  • Kleine Theater oder Bühnen mit begrenztem Platzkontingent
  • Jede Firma, mit einem gewissen Anteil an Kundenschulungen

CZ Booking überwacht den gesamten Prozess der Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen und Seminaren per Internet. Die Teilnehmer buchen das Seminar mit Onlineregistrierung über einen Anmeldevorgang. Intern erfolgt die Verwaltung und Administration der angemeldeten Personen.

Personenanlage

  • Anlage der Teilnehmer/Benutzer manuell durch berechtigte Personen entsprechend Ihrer Rolle (z.B. Einzel oder Gruppenanmeldung)
  • Online-Registrierung der Teilnehmer mit Bestätigungsmail
  • Online-Anmeldung der Teilnehmer mit Adressprüfung gemäß Ortskatalog (nur vollständig registrierte Teilnehmer können angemeldet werden
  • Anmeldung und Stornierung nach Rollenprinzip per Mail und Workflow

Veranstaltungsanlage

  • Kontingentverwaltung der Plätze
  • Überbuchungsmöglichkeit
  • Darstellung der freien Plätze
  • Großkundenabwicklung (Gruppenbuchung)
  • mit Wiederholungszyklus
  • Übersicht über die vorgenommenen Teilnehmer-Buchungen

Spezielle Funktionen

Konzipiert wurde CZ Booking als Buchungssystem für die Organisation und Durchführung der Infektionsschutz-belehrungen im Gesundheitsamt.
Hier erfolgt ein Datenaustausch mit dem Gutachten-Modul von ISGA® (InformationsSystem GesundheitsAmt). Es erfolgt die Aufbereitung der Daten für die Abrechnung der Veranstaltung und die Hinterlegung der Teilnehmerzertifikate. Auf Wunsch realisieren wir Ihnen einen Datenaustausch per XML zu anderen Verfahren bzw. Adressdatenquellen.

Ergebnisse

  • Registrierungs- und Anmeldebestätigungen
  • Schulungsplan per PDF
  • Veranstaltungsübersicht
  • Teilnehmerlisten
  • Abrechnungsdaten

Unter folgendem Link können Sie sich einen ersten Eindruck von CZ Booking verschaffen. Möchten Sie einen Testzugang zu CZ Booking, dann setzen Sie sich mit uns unter der Telefonnumer 03341-301-176 oder über unser Kontaktformular in Verbindung.

Link zu einer CZ Booking Beispielanwendung

 

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