Die neuen Versammlungsstättenverordnungen der Bundesländer (VStättVO) beinhalten mehr Pflichten für die Betreiber. VeraMan hilft bei der Umsetzung für Ihre Versammlungsstätten und unterstützt den Nutzer bei der Verwaltung und Gefährdungsanalyse von Veranstaltungen in Versammlungsstätten. In 12 von 16 Bundesländern ist die Musterversammlungsstättenverordnung (MVStättVO) bereits umgesetzt. Die anderen Bundesländer planen die Umsetzung bis zum Ende des Jahres 2008. Ziel der Verordnung ist es, das Gefährdungsrisiko für die Besucher von größeren und großen Veranstaltungen zu minimieren. Die VStättVO gilt deshalb für alle Versammlungsstätten, deren Räume einzeln oder insgesamt mehr als 200 Personen fassen können. Hier setzt VeraMan an.

VeraMan ist eine Softwarelösung für effizientes und professionelles Management von Versammlungsstätten. Mangelnde Sensibilität im Umgang mit der neuen Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) kann für Betreiber von Versammlungsstätten erhebliche Konsequenzen haben. Doch viele Kommunen, Kirchen und kommerzielle Betreiber wissen überhaupt nicht, dass sie von der neuen VStättVO betroffen sind und eine höhere Verantwortung tragen müssen. Hier kann VeraMan helfen. VeraMan wurde speziell aus der Sicht von Betreibern konzipiert . Deren Versammlungsstätten können sein:

• Mehrzweckhallen
• Kultur- und Kongresszentren
• Gemeinde- oder Bürgerhäuser
• Theater
• Schulaulen
• Hotels und Gaststätten
• Open-Air-Veranstaltungen und Stadtfeste

VeraMan verwaltet alle erforderlichen Angaben zu Versammlungsstätten, deren Betreiber, Mieter und Veranstaltungen. Ist eine Versammlungsstätte für mehr als 200 Personen zugelassen, sind die Vorschriften der VStättVO anzuwenden. Wichtige

Prüfpunkte sind z.B.:

• Veranstaltungstechnik
• Brandsicherheitswachen
• Sanitäter
• Security
• Bestuhlung

Mit VeraMan erhält man einen kompletten Gesamtüberblick über die Veranstaltung. Dies ermöglicht dem Betreiber, aus den abgefragten Parametern, das für jede Veranstaltung konkrete Sicherheitskonzept zu erstellen. So können richtige Entscheidungen getroffen und eine Veranstaltung sicher durchführt werden. VeraMan hilft, die richtigen Fragen zu stellen und die Informationen zu bündeln. Das Programm weist bei Veranstaltungsaktivitäten auf die Anforderungen der VStättVO im jeweiligen Bundesland hin und hilft, den Verlauf der Veranstaltungsplanung und Sicherheitsüberprüfung, der sich meist über einen langen Zeitraum hinzieht, zu dokumentieren. Wichtige Erfassungs- und Analysefunktionen sind u.a.:

• Erstellen eines Dokumentes für Betreiber und Veranstalter mit allen erforderlichen> Auflagen
• Erfassung der Stammdaten zu Betreibern, Veranstaltern und Dienstleistern
• Erfassung der Art, Größe und des Ortes der Veranstaltung
• Erfassung der Versammlungsstätten (u.a. mit Fluchtwegen, Sicherheitstechnik und Bestuhlungsplänen)
• Abgleich der Daten mit der aktuellen VStättVO des jeweiligen Bundeslandes
• Übergabe der Bescheide/Protokolle an MS Word (ab Version 97)
• Ausgabe kritischer Parameter mit übersichtlicher Kontrollfunktion
• Raumbelegungsplan mit Terminorganisation

VeraMan kann Betreibern nicht die Verantwortung und die damit verbundene Notwendigkeit abnehmen, für bestimmte Veranstaltungen qualifiziertes Personal vorzuhalten. VeraMan hilft jedoch, das Risikopotential für jede Veranstaltung richtig einzuschätzen. Es ist damit nicht nur ein Programm für die Verwaltung von Veranstaltungen, sondern auch eine Software speziell für Führungskräfte, die diese in die Lage versetzt, auch als Laie in der Veranstaltungsbranche das Risikopotential einer Veranstaltung richtig einzuschätzen.

Dieses Programm wurde entwickelt in Zusammenarbeit zwischen der Computer Zentrum Strausberg GmbH (Strausberg) und Frau Kerstin Klode (Frankfurt/Oder).

Technische Voraussetzungen: VeraMan ist eine Software für den Einsatz unter
Windows und kann sowohl auf Einzel-PCs als auch
in PC-Netzen eingesetzt werden.

Betriebssystem:	ab Windows 2000
Prozessor:	ab Intel Pentium III / AMD K6-III
Hauptspeicher:	256 MB (empfohlen 512 MB)
Festplatte:	ab 100 MB
Monitor:	ab 17 Zoll, Auflösung: min. 800 x 600, min. 256 Farben (empfohlen 1024 x 768)

Für Veraman ist auch eine Demoversion verfügbar.
Diese können Sie hier downloaden.