CZ-Kita-MB

CZ-Kita-Mb ist ein Zusatzmodul zu der Software „CZ-Kita“.

CZ-Kita-Mb ermöglicht den Mitarbeitern der Kindereinrichtung den Zugriff auf die Daten, wie z.B. zu Kindern, zu den Zahlungspflichtigen (Sorgeberechtigten), Bevollmächtigten und Zustellvertretern.

Hauptfunktionen

• Ansicht der Daten der Einrichtung
• Übersicht des eingesetzten Personals
• Verwaltung von Gruppen und Zuordnung der Kinder und des Personals zu diesen Gruppen
• Anzeige und bedingte Bearbeitung der Daten der Sorgeberechtigten und deren Kinder
• Schriftverkehr durch interne Anbindung von MS Word mit selbst erstellten Vorlagen
• Führung einer elektronischen Akte zum Einzelfall einschl. Einbindung von Fremddokumenten (PDF, JPG u.a.)
• Druck von Übersichten und Auswertungen
• Frei konfigurierbare Abfragen (Filter) erlauben vielfältige Auswertungen des Daten­bestandes und das Erstellen verschiedenster Listen zu einem frei wählbaren Stichtag.
• Wiedervorlagefunktion
• Berechnung des erforderlichen Betreuungspersonals
• Druck von Stammblättern zum Fall und zu einzelnen Kindern

Gruppenverwaltung

Jede Einrichtung hat die Möglichkeit in der Gruppenverwaltung beliebige Gruppen anzulegen und zu verwalten. Das Personal kann mit entsprechender Anzahl von Wochenstunden einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden.

Sorgeberechtigte

Anzeige der Kontaktdaten der Sorgeberechtigten und der zugehörigen Kinder in übersichtlicher Darstellung. Kontaktdaten, wie z.B. E-Mail, Telefonnummer können von Mitarbeitern der Einrichtung direkt erfasst werden.

Für die Einrichtung gibt es die Möglichkeit separater Bemerkungsfelder und Wiedervorlagen, die nicht vom Träger einsehbar sind. Bemerkungen sind bei den Sorgeberechtigten, wie auch bei den Kindern möglich.

Drucklisten

Über das Drucklistenmenü sind viele vorgefertigte Drucklisten zu einem beliebigen Stichtag abrufbar. Mit Hilfe von selbst definierbaren Abfragen können die Daten vor Erstellung der Liste gefiltert werden.