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CZ KITA-MB
 

CZ KITA-MB ist ein Zusatzmodul zu der Software „CZ-KITA“.

CZ KITA-MB ermöglicht den Mitarbeitern der Kindereinrichtung den Zugriff auf die Daten, wie z.B. zu Kindern, zu den Zahlungspflichtigen (Sorgeberechtigten), Bevollmächtigten und Zustellvertretern.

Hauptfunktionen

•       Ansicht der Daten der Einrichtung 

       Übersicht des eingesetzten Personals

       Verwaltung von Gruppen und Zuordnung der Kinder und des Personals zu diesen Gruppen

       Anzeige und bedingte Bearbeitung der Daten der Sorgeberechtigten und deren Kinder

       Schriftverkehr durch interne Anbindung von MS Word mit selbst erstellten Vorlagen

       Führung einer elektronischen Akte zum Einzelfall einschl. Einbindung von Fremddokumenten

        (PDF, JPG u.a.)

       Druck von Übersichten und Auswertungen

       Frei konfigurierbare Abfragen (Filter) erlauben vielfältige Auswertungen des Daten­be

standes und das Erstellen verschiedenster Listen zu einem frei wählbaren Stichtag.

       Wiedervorlagefunktion

       Berechnung des erforderlichen Betreuungspersonals

       Druck von Stammblättern zum Fall und zu einzelnen Kindern

Kita Hauptfunktionen

 

Kita Hauptfunktionen

Gruppenverwaltung

Jede Einrichtung hat die Möglichkeit in der Gruppenverwaltung beliebige Gruppen anzulegen und zu verwalten. Das Personal kann mit entsprechender Anzahl von Wochenstunden einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden.

Kita Gruppenverwaltung

Sorgeberechtigte

Anzeige der Kontaktdaten der Sorgeberechtigten und der zugehörigen Kinder in übersichtlicher Darstellung. Kontaktdaten, wie z.B. E-Mail, Telefonnummer können von Mitarbeitern der Einrichtung direkt erfasst werden.

Für die Einrichtung gibt es die Möglichkeit separater Bemerkungsfelder und Wiedervorlagen, die nicht vom Träger einsehbar sind. Bemerkungen sind bei den Sorgeberechtigten, wie auch bei den Kindern möglich.

Kta Sorgeberechtigte

Kita Sorgeberechtigte

Drucklisten

Über das Drucklistenmenü sind viele vorgefertigte Drucklisten zu einem beliebigen Stichtag abrufbar. Mit Hilfe von selbst definierbaren Abfragen können die Daten vor Erstellung der Liste gefiltert werden.

Kita Drucklisten

Personalsollermittlung

Die Ermittlung des Personalsolls erfolgt zu einem Stichtag, wobei hier auch vorgemerkte Kinder mit berücksichtigt werden können. Mit der Gegenüberstellung von IST- und SOLL-Personal kann jederzeit eine Aussage zur Personalsituation gemacht werden.

Dokumentvorlagen und elektronische Akte

Durch Nutzung von selbst erstellten Wordvorlagen lässt sich der Schriftverkehr effektiv gestalten. Auf Wunsch werden alle zu einem Fall erzeugten Dokumente in einer elektronischen Akte gesammelt und sind jederzeit wieder abrufbar.

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